Réservation de salles

Repensez votre espace de travail !

Les solutions de réservation de salles de réunion ont beaucoup évoluées vers plus de simplicité et plus d’intégration avec vos logiciels de calendrier (comme Outlook, Google Calendar, …). Aujourd’hui cette solution est utile et abordable même pour 1 salle.

Roomz en adéquation avec votre environnement de travail

ROOMZ peut aussi bien être utilisé pour une salle de réunion ou pour un espace de travail partagé (Flex Office). Sa discrétion permet d’éviter toutes perturbations avec les travailleurs présents.

ROOMZ est la solution la plus rapide d’intégration et la plus simple afin de vous aider dans la gestion des environnements de travail flexibles. Dès sa mise en service, la solution ROOMZ permet de maximiser l’utilisation des espaces partagés, tout en améliorant l’efficacité du travail individuel et collaboratif.

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La solution Roomz en 3 points

Elle est composée d’un écran d’affichage, d’un capteur de présence et d’un logiciel serveur en mode SaaS.

1/ La tablette d’affichage

Ecran de 8” semblable à du papier d’une excellente lisibilité à presque 180°

2 types d’affichage : vue journalière et vue hebdomadaire, Le statut libre ou occupé est clairement lisible sur l’écran.

 Les points forts de Roomz

• Economie d’énergie avec une consommation de 0.0005 W comparé au 5W d’un écran couleur standard
• L’écran est autonome en énergie (pas de prise électrique à avoir ou d’alimentation PoE comparé aux autres solutions) : environ 5 ans d’autonomie
• L’écran est Wifi (pas de câblage à prévoir et sécurité maximale : pas d’OS dans les tablettes servant juste d’affichage).
• La pose peut être réalisée sur du verre
• Simplicité de mise en place

Ce type d’écran en plus d’être plus écologique, est moins cher au déploiement. Economie conséquente lors de l’installation (pas de câblage) économie sur l’infrastructure (pas besoin de switch PoE pour l’alimenter électriquement ni le relié au réseau de l’entreprise).

L’écran est scalable dans le temps : on peut rajouter autant d’écran que souhaité.

2/ Le capteur de présence

ROOMZ SENSOR détecte la présence ou l’absence de participants et libère automatiquement la salle en cas de réservations non utilisées. La validation de la réservation est donc automatique, pas d’action à faire par l’utilisateur.

Avantage :

• Mesure l’occupation d’un espace de travail (salle de réunion, box, showroom…)
• Libère automatiquement les salles de réunions
• Salles réservées mais non utilisées («no-shows»)

Il existe une version pour bureau pour le Flex Office, permettant la gestion de bureau partagé.
COVID 19 : Gestion complète de la sécurisation de bureaux partagés.

3/ Le serveur en mode SaaS

Elle est composée d’un écran d’affichage, d’un capteur de présence et d’un logiciel serveur en mode SaaS.

Le serveur inclus ROOMZ Analytics : l’analyse temps réel de l’occupation des salles.

ROOMZ Viewer, également inclus vous permet de définir des zones en les nommant pour ensuite permettre l’affichage sur un écran dynamique 55 pouces dans le hall d’entrée par exemple (l’écran d’affichage dynamique est une option) pour informer le personnel et les visiteurs du lieu de la réunion.